标准化落地再起航

作者: 时间:2020-04-02 14:04:44 点击率:35

在疫情防控情况下,公司对标准化建设工作未有半分松懈,时刻以标准化建设为管理抓手,不断提升HSE管理水平。

2020年4月1日下午13时,HSE管理标准化组对公司2020年标准化文件对标及修订工作要求进行了集中学习,要求不断完善标准化文件,确保标准化文件与时俱进、落地执行。

集中学习本年度标准化建设工作通知

近日,公司发布了2020年标准化文件对标及修订要求。公司成立七个标准化小组,分别为生产标准化组、设备管理标准化组、HSE管理标准化组、业务经营标准化组、财务管理标准化组、HR管理标准化组和行政办公标准化组。

2020年度,公司标准化建设分五个实施阶段,具体如下:

第一个阶段:对标梳理。各标准化组将物流事业部下发的文件包,对照国家、集团及能源相关规则制度与公司管理现状,开展小组讨论,提出修改建议,并填写《标准化文件修订建议表》,经公司标准化领导组审核通过后发送物流事业部标准化相应的小组。

第二阶段:修订完善。根据物流事业部下发的《标准化文件修订记录》中需要完善的工作任务,各标准化组开展相关修订工作,将意见采纳情况及修订情况填写至《标准化文件修订建议表》。

第三阶段:文件本地化。各标准化组根据物流事业部标准化制度文件包中的内容,制定标准化文件本地化工作计划。落实本地化责任人、完成时间。

第四阶段:发布、宣贯、试运行。各标准化组完成标准化文件评审工作后,各组组长应制定各标准化文件宣贯和试运行责任人,保证两项工作落实到位。同时,收集试运行过程中的问题及建议,经公司标准化领导组审核通过后发送物流事业部标准化相应的小组。根据各标准化文件最终完善、评审情况,体系管理岗发布2020年版标准化文件。

第五阶段:持续改进。各标准化组对标准化文件运行过程中存在的不足,提出不断完善建议。

以变更管理为新起点,夯实标准化落地基础

针对当前公司《变更管理制度》执行部分环节存在偏差现象,HSE管理标准化组再次学习和讨论《变更管理制度》,对变更申请表内容填写、变更过程执行和验收等环节进行逐一解读,并进行实战模拟变更流程,最后,经过HSE管理标准化组成员讨论激烈,统一思想,达成共识,成效显著。

让标准化文件真正落地

各标准化小组将根据公司2020年标准化文件对标及修订工作的要求,脚踏实地、一步一个脚印,持之以恒开展下去,通过月度体系大讲堂、全员安全演讲、每日一宣活动及月度体系巡查等形式,将公司标准化文件有效落地,做到公司标准化制度与执行一致,保证标准化有效运行。

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